AvoinPLM-projektisuunnitelma
Karkea suunnitelma pienelle tai keskisuurelle valmistavalle yritykselle: vaiheet, tehtävät, vastuut ja resurssit.
Aikataulu ja kustannukset
Yhteensä noin 8–18 viikkoa · 16–43 k€ (ilman jatkuvaa tukea).
Kevyempi vaihtoehto: AvoinPLM Aloitus – lyhyt esiselvitys, valmiiksi konfiguroitu AvoinPLM, yhden tuoteperheen nimikkeet ja BOMit, perus-ECO ja puolen päivän koulutus. 2–4 viikkoa, noin 40–70 h × 90 €/h ≈ 3,6–6,3 k€ (ALV 0 %). Ehdotus, viitteellinen. Valinnainen ylläpito alkaen 200 €/kk (ALV 0 %): sisältää hostingin, varmuuskopiot, tietoturvapäivitykset ja valvonnan sekä enintään 1 h tukea kuukaudessa; enintään 15 käyttäjää; lisätyö 90 €/h; Odoo-versiopäivitykset erillisenä projektina.
Huom. Kestot ja hinnat ovat suuntaa-antavia arvioita (alv 0 %), eivät tarjous. Ne riippuvat laajuudesta, lähtödatan laadusta ja asiakkaan omista resursseista, ja ne tarkentuvat maksullisessa esiselvityksessä. Laskentaperuste: RockIT:n tuntihinta alkaen 90 €/h.
Odoo Community ja OdooPLM-moduulit ovat avointa lähdekoodia, eikä niistä makseta lisenssimaksuja. Palvelinkapasiteetti hinnoitellaan erikseen palveluntarjoajan voimassa olevan hinnaston mukaan.
1. Esiselvitys
Viikot 1–2 · 2–4 k€
Muodostetaan yhteinen tilannekuva nykyisestä tuotetiedosta ja rajataan PLM-ratkaisu niin, että seuraavien vaiheiden kesto ja hinta voidaan arvioida tarkemmin. Edellytys: päätös käynnistämisestä ja pääsy esimerkkiaineistoon.
| Päätehtävä | Päävastuu | Menetelmä | Aikataulu | Asiakkaan resurssit | Tuotokset |
|---|---|---|---|---|---|
| Aloituspalaveri ja tavoitteiden sopiminen | RockIT | Työpaja | Viikko 1 | Projektipäällikkö 2 h, johdon edustaja 1 h | Tavoitteet ja onnistumisen mittarit |
| Haastattelut suunnittelussa, tuotannossa ja hankinnassa | RockIT | Haastattelut | Viikko 1 | Tuotekehityksen, tuotannon ja hankinnan edustajat à 1–2 h | Haastattelumuistiot |
| Nimike-, BOM- ja dokumenttikäytäntöjen kartoitus | Asiakas | Kotitehtävät, analyysi | Viikko 1–2 | Tuotekehityksen edustaja 0,5–1 pv (esimerkkiaineiston kokoaminen) | Nykytilan kuvaus |
| CAD-ohjelmistojen ja ERP:n nykytilan läpikäynti | RockIT | Työpaja | Viikko 2 | IT-yhteyshenkilö ja CAD-pääkäyttäjä à 2 h | Järjestelmäkartta |
| Ratkaisun rajaus ja tarkennettu projektisuunnitelma | RockIT | Analyysi, dokumentointi | Viikko 2 | Projektipäällikkö 1–2 h (kommentointi) | Tilannekuvaraportti, tarkennettu suunnitelma ja kustannusarvio |
| Esiselvityksen läpikäynti ja jatkopäätös | Asiakas | Ohjausryhmä | Viikko 2 | Johto ja projektipäällikkö 1 h | Päätös demosta ja pilotista |
2. Demo ja pilotti
Viikot 3–6 · 4–9 k€
Näytetään ratkaisu omalla esimerkkituotteellasi ja todennetaan pilotissa, että se toimii rajatulle tuoteperheelle. Edellytys: esiselvitys tehty ja pilotin tuoteperhe valittu.
| Päätehtävä | Päävastuu | Menetelmä | Aikataulu | Asiakkaan resurssit | Tuotokset |
|---|---|---|---|---|---|
| Demoympäristö omalla esimerkkituotteella | RockIT | Toteutus | Viikko 3 | Tuotekehityksen edustaja 2 h (esimerkkituotteen aineisto) | Demoympäristö |
| Demo ja pilotin tuoteperheen valinta | Asiakas | Työpaja | Viikko 3 | Projektipäällikkö ja avainkäyttäjät 2 h | Pilotin rajaus |
| Pilotin nimikkeiden, BOMien ja dokumenttien tuonti | RockIT | Kotitehtävät, toteutus | Viikko 4 | Tuotekehityksen edustaja 1–2 pv (lähtöaineiston kokoaminen ja siivous) | Pilottidata järjestelmässä |
| Revisio- ja muutosprosessin (ECO) konfigurointi | RockIT | Toteutus | Viikko 4–5 | Prosessin omistaja 2–4 h (määrittely ja kommentointi) | Konfiguroitu muutosprosessi |
| Käyttäjien perehdytys ja pilottikäyttö | Asiakas | Koulutus, testaus | Viikko 5–6 | 2–5 pilottikäyttäjää à 1–2 pv/vko | Pilotin palaute |
| Korjaukset ja pilotin hyväksyntä | Asiakas | Toteutus, ohjausryhmä | Viikko 6 | Projektipäällikkö 1 h, pilottikäyttäjät hyväksyntätestaukseen | Pilotin tulokset, päivitetty käyttöönottosuunnitelma |
3. Käyttöönotto
Viikot 7–12 · 6–15 k€
Viedään PLM tuotantokäyttöön sovitulle laajuudelle. Edellytys: pilotti hyväksytty, laajuus ja aikataulu sovittu.
| Päätehtävä | Päävastuu | Menetelmä | Aikataulu | Asiakkaan resurssit | Tuotokset |
|---|---|---|---|---|---|
| Tuotantoympäristön pystytys ja varmuuskopiointi | RockIT | Toteutus | Viikko 7 | IT-yhteyshenkilö 1–2 h (pääsyt, verkko, nimipalvelu) | Tuotantoympäristö |
| Roolit, käyttöoikeudet ja työnkulut | Asiakas | Työpaja, toteutus | Viikko 7–8 | Pääkäyttäjä 1 pv/vko, prosessin omistajat 2 h | Rooli- ja oikeusmalli |
| Nimikkeiden, BOMien ja dokumenttien massatuonti | RockIT | Kotitehtävät, toteutus | Viikko 8–10 | Datan omistajat 2–5 pv (siivous ja tarkistus) | Tuotu ja tarkistettu tuotetieto |
| Pääkäyttäjä- ja käyttäjäkoulutus | RockIT | Koulutus | Viikko 10–11 | Pääkäyttäjät 1–2 pv, käyttäjät à 0,5 pv | Koulutusmateriaali ja pääkäyttäjien ohjeet |
| Tuotantoonsiirron valmistelu ja hyväksyntä | Asiakas | Ohjausryhmä | Viikko 11 | Johto ja projektipäällikkö 1 h | Tuotantoonsiirtopäätös |
| Tuotantoonsiirto ja alkuvaiheen tuki | RockIT | Toteutus, tuki | Viikko 12 | Pääkäyttäjä 1–2 pv | Tuotantokäytössä oleva PLM |
4. Integraatiot (valinnainen)
Viikot 11–16 · 4–15 k€
Liitetään PLM nykyiseen ERP-järjestelmään ja/tai CAD-ohjelmistoon, jotta tieto ei kulje käsin. Edellytys: ERP-järjestelmässä on käytettävissä rajapinta. Huom. OdooPLM:n CAD-asiakasohjelma ei ole avointa lähdekoodia.
| Päätehtävä | Päävastuu | Menetelmä | Aikataulu | Asiakkaan resurssit | Tuotokset |
|---|---|---|---|---|---|
| Rajapintojen ja tietovirtojen määrittely | Asiakas | Työpaja | Viikko 11 | ERP:n ja CAD:n vastuuhenkilöt à 2–4 h | Integraatiomäärittely |
| Pääsy ERP:n ja CAD:n testiympäristöihin | Asiakas | Kotitehtävät | Viikko 11 | IT-yhteyshenkilö 2–4 h | Testiympäristöt käytettävissä |
| ERP-integraation toteutus (esim. nimikkeet ja BOMit) | RockIT | Toteutus | Viikko 12–15 | IT-yhteyshenkilö tarvittaessa | ERP-integraatio |
| CAD-liitännän käyttöönotto (OdooPLM:n CAD-asiakasohjelma) | RockIT | Toteutus | Viikko 13–15 | Suunnittelijat à 2 h, IT-yhteyshenkilö asennuksiin | Toimiva CAD-liitäntä |
| Testaus ja virhetilanteiden käsittely | Asiakas | Testaus | Viikko 15–16 | Avainkäyttäjät 1–2 pv | Toimivat ja dokumentoidut rajapinnat |
5. Tuki ja jatkokehitys
Viikosta 17 alkaen · tuntityönä 90 €/h
Pidetään ratkaisu toimivana ja kehitetään sitä tarpeiden mukaan. Edellytys: ratkaisu tuotantokäytössä.
| Päätehtävä | Päävastuu | Menetelmä | Aikataulu | Asiakkaan resurssit | Tuotokset |
|---|---|---|---|---|---|
| Ylläpito ja Odoo-/OdooPLM-päivitykset | RockIT | Toteutus | Jatkuva | Pääkäyttäjä päivitysten testaukseen n. 2 h/päivitys | Ajantasainen ympäristö |
| Käyttäjätuki | RockIT | Tuki | Jatkuva | Pääkäyttäjä ensilinjan tukena | Ratkaistut tukipyynnöt |
| Kehitystoiveiden kokoaminen ja priorisointi | Asiakas | Kotitehtävät | Sovitusti | Pääkäyttäjä, muutama tunti/kk | Priorisoitu kehityslista |
| Lisätoiminnot omina moduuleina | RockIT | Toteutus | Sovitusti | Pääkäyttäjä määrittelyyn ja testaukseen | Lisämoduulit |
Liittyvät sivut
Kiinnostuitko?
Kerro tilanteestasi, niin tarkennetaan suunnitelma esiselvityksessä.