Integroitu migraatio – projektisuunnitelma
Karkea suunnitelma ERP-migraatiolle, jossa Odoo toimii datan laatu-, mäppäys- ja testauskerroksena vanhan ja uuden ERP:n välissä: vaiheet, tehtävät, päävastuut ja asiakkaan resurssit.
Aikataulu ja kustannukset
Yhteensä noin 9–20 viikkoa · 12–30 k€ (alv 0 %)
Huom. Kestot ja hinnat ovat suuntaa-antavia arvioita (alv 0 %), eivät tarjous. Ne riippuvat laajuudesta, lähtödatan laadusta ja asiakkaan omista resursseista, ja ne tarkentuvat maksullisessa esiselvityksessä. Laskentaperuste: RockIT:n tuntihinta alkaen 90 €/h.
Rinnakkaisajo: vanha ERP on käytössä normaalisti vaiheiden 2–3 ajan, yhteensä tyypillisesti 1–3 kuukautta asiakkaan aikataulun mukaan.
Uuden ERP:n lisenssit ja sen toimittajan työ eivät sisälly hintaan. Jos uusi ERP on Odoo, sen käyttöönotto arvioidaan erikseen.
1. Esiselvitys ja kartoitus
Viikot 1–2 · 2–4 k€
Kartoitetaan vanha ja uusi järjestelmä, siirrettävä data, sen laatu ja omistajat sekä integraatiomahdollisuudet. Edellytys: uuden ERP:n valinta tehty tai loppusuoralla.
| Päätehtävä | Päävastuu | Menetelmä | Aikataulu | Asiakkaan resurssit | Tuotokset |
|---|---|---|---|---|---|
| Aloituspalaveri, tavoitteet ja aikataulu | RockIT | Työpaja | Viikko 1 | Projektipäällikkö 2 h, johdon edustaja 1 h | Tavoitteet ja reunaehdot |
| Vanhan ja uuden ERP:n tietomallien läpikäynti | RockIT | Työpaja, analyysi | Viikko 1–2 | Vanhan ERP:n pääkäyttäjä 2–4 h, uuden ERP:n toimittaja 2 h | Siirrettävien tietojen luettelo |
| Pääsy vanhan ERP:n dataan (rajapinta, tietokanta tai tiedostot) | Asiakas | Kotitehtävät | Viikko 1 | IT-yhteyshenkilö 2–4 h | Dataotteet tai lukuyhteys |
| Datan laadun ensikartoitus | RockIT | Analyysi | Viikko 2 | Datan omistajat à 1 h (tulosten läpikäynti) | Laadun ensiraportti |
| Datan omistajien nimeäminen | Asiakas | Päätös | Viikko 2 | Johto ja projektipäällikkö 1 h | Omistajat tietoalueittain |
| Migraatiosuunnitelma ja jatkopäätös | Asiakas | Ohjausryhmä | Viikko 2 | Johto ja projektipäällikkö 1 h | Migraatiosuunnitelma, tarkennettu kustannusarvio, päätös |
2. Datan laatu ja mäppäys
4–8 vk · 4–10 k€
Vanhan ERP:n data tuodaan integraatiolla Odoon laatu- ja mäppäyskerrokseen, jossa se tarkistetaan ja kuvataan uuden ERP:n rakenteeseen. Vanha ERP on käytössä normaalisti. Edellytys: esiselvitys hyväksytty ja dataan on pääsy.
| Päätehtävä | Päävastuu | Menetelmä | Aikataulu | Asiakkaan resurssit | Tuotokset |
|---|---|---|---|---|---|
| Odoo-laatukerroksen pystytys | RockIT | Toteutus | Vaiheen 1. viikko | IT-yhteyshenkilö 1–2 h (pääsyt, verkko) | Laatu- ja mäppäysympäristö |
| Integraatio vanhasta ERP-järjestelmästä Odooon | RockIT | Toteutus | 1.–3. viikko | IT-yhteyshenkilö tarvittaessa | Toistettava tuonti vanhasta ERP-järjestelmästä |
| Kenttien ja koodistojen mäppäys uuden ERP:n rakenteeseen | RockIT | Työpaja, toteutus | 2.–5. viikko | Uuden ERP:n toimittaja ja avainkäyttäjät à 2–4 h | Mäppäystaulukot |
| Laatusäännöt koodina ja poikkeamaraportit | RockIT | Toteutus | 2.–6. viikko | Datan omistajat à 1–2 h (sääntöjen hyväksyntä) | Laatusäännöt ja poikkeamaraportti |
| Datan korjaukset lähteessä tai sovituin muunnossäännöin | Asiakas | Kotitehtävät | 3.–8. viikko | Datan omistajat 1–3 pv/vko datan määrästä ja kunnosta riippuen | Laatukorjattu master data |
| Laadun hyväksyntä tietoalueittain | Asiakas | Katselmointi | Vaiheen lopussa | Datan omistajat à 1 h | Hyväksytyt tietoalueet |
3. Integraatiot ja testimigraatiot
2–3 kierrosta à 1–2 vk · 3–8 k€
Rakennetaan integraatio Odoosta uuteen ERP-järjestelmään ja ajetaan koko siirto testiympäristöön 2–3 kertaa. Jokaisen kierroksen jälkeen tulokset täsmäytetään ja virheet korjataan. Edellytys: uuden ERP:n testiympäristö ja tuontirajapinta käytettävissä.
| Päätehtävä | Päävastuu | Menetelmä | Aikataulu | Asiakkaan resurssit | Tuotokset |
|---|---|---|---|---|---|
| Pääsy uuden ERP:n testiympäristöön ja tuontirajapintaan | Asiakas | Kotitehtävät | Vaiheen alussa | IT-yhteyshenkilö ja uuden ERP:n toimittaja 2–4 h | Testiympäristö käytettävissä |
| Integraatio Odoosta uuteen ERP-järjestelmään (master data) | RockIT | Toteutus | 1. kierros | Uuden ERP:n toimittaja tarvittaessa | Master datan julkaisuajo |
| Dynaamisen datan siirtoajo (avoimet tilaukset, saldot, avoimet laskut) | RockIT | Toteutus | 1.–2. kierros | Talouden ja logistiikan avainkäyttäjät à 2 h (siirtosäännöt) | Toistettava siirtoajo |
| Testimigraatio ja täsmäytys (määrät, saldot, rakenteet) | RockIT | Testaus | Joka kierros | Avainkäyttäjät 1–2 pv/kierros | Täsmäytysraportti |
| Testitulosten tarkistus uudessa ERP-järjestelmässä | Asiakas | Testaus | Joka kierros | Avainkäyttäjät ja uuden ERP:n toimittaja | Virhelista ja korjauspyynnöt |
| Cutover-suunnitelma ja go/no-go-kriteerit | RockIT | Dokumentointi | Viimeinen kierros | Projektipäällikkö 2 h | Cutover-ajokirja |
4. Cutover
Yksi viikonloppu · 1–3 k€
Vanhan ERP:n kirjaukset jäädytetään, testattu ja laatukorjattu master data julkaistaan uuteen ERP-järjestelmään ja dynaaminen data siirretään integraation avulla napin painalluksella. Edellytys: testimigraatiot hyväksytty ja go-päätös tehty.
| Päätehtävä | Päävastuu | Menetelmä | Aikataulu | Asiakkaan resurssit | Tuotokset |
|---|---|---|---|---|---|
| Go/no-go-päätös | Asiakas | Ohjausryhmä | Viikkoa ennen | Johto ja projektipäällikkö 1 h | Go-päätös |
| Vanhan ERP:n kirjausten jäädytys | Asiakas | Toteutus | Pe | Pääkäyttäjä 1–2 h | Jäädytetty lähdedata |
| Master datan julkaisu uuteen ERP-järjestelmään | RockIT | Siirtoajo | Pe–la | – | Master data tuotannossa |
| Dynaamisen datan siirto (avoimet tilaukset, saldot, avoimet laskut) | RockIT | Siirtoajo | La | – | Dynaaminen data tuotannossa |
| Täsmäytys ja hyväksyntä | Asiakas | Testaus | La–su | Talouden ja logistiikan avainkäyttäjät 0,5–1 pv | Hyväksytty siirto |
| Uuden ERP:n käyttöönotto maanantaina | Asiakas | Päätös | Ma | Johto | Uusi ERP tuotannossa |
5. Tehostettu tuki
2–4 vk · 2–5 k€
Korjataan siirron jälkeen esiin tulevat poikkeamat nopeasti ja suljetaan vanha järjestelmä hallitusti. Edellytys: cutover tehty.
| Päätehtävä | Päävastuu | Menetelmä | Aikataulu | Asiakkaan resurssit | Tuotokset |
|---|---|---|---|---|---|
| Poikkeamien seuranta ja korjaukset | RockIT | Tuki | Viikot 1–4 | Pääkäyttäjä ensilinjana | Ratkaistut poikkeamat |
| Käyttäjien tuki ensimmäisissä kuukausiajoissa | RockIT | Tuki | Viikot 1–4 | Avainkäyttäjät | Onnistuneet ensimmäiset ajot |
| Vanhan ERP:n arkistointi ja alasajo | Asiakas | Päätös, toteutus | Viikot 2–4 | IT-yhteyshenkilö 0,5–1 pv | Arkistoitu historiatieto |
| Odoo-kerroksen jatko: alasajo tai pysyvä PLM | Asiakas | Päätös | Viikot 3–4 | Johto 1 h | Päätös ja tarvittaessa jatkosuunnitelma |
Kiinnostuitko?
Kerro tilanteestasi, niin tarkennetaan suunnitelma esiselvityksessä.